TRINKWASSERHYGIENE · COMPLIANCE · WARTUNGSMANAGEMENT
Trinkwasser-Compliance für Hausverwaltungen – strukturiert dokumentiert und zentral gesteuert.
AguaSegura unterstützt WEG- und Mietverwaltungen bei der objektbezogenen Dokumentation, Fristen- und Nachweisführung sowie der koordinierten Bearbeitung von Untersuchungen, Befunden und Maßnahmen. Kernstück ist das digitale Wartungsbuch je Trinkwasseranlage.
Digitales Wartungsbuch je Anlage
Fristen und Nachweise zentral im Blick
Für WEG- und Mietverwaltungen
Eine klare Struktur für Anlagen, Fristen, Befunde und Maßnahmen.
AguaSegura unterstützt Hausverwaltungen als externe organisatorische Einheit für Trinkwasserhygiene, Compliance und Wartungsmanagement. Jede Liegenschaft und jede Trinkwasseranlage wird eindeutig erfasst, strukturiert dokumentiert und in die laufende Fristen- und Nachweisführung eingebunden.
Prüfberichte, Wartungsnachweise, Befunde, Maßnahmenstände und relevante Kommunikation werden objektbezogen im digitalen Wartungsbuch zusammengeführt und über das geschützte Kundenportal bereitgestellt.
- Eindeutige Zuordnung von Liegenschaften, Trinkwasseranlagen, Unterlagen und aktuellem Bearbeitungsstatus.
- Zentrale Ablage für Prüfberichte, Wartungsnachweise, Fristen, Befunde, Maßnahmen und relevante Kommunikation.
- Nachvollziehbare Abstimmung zwischen Hausverwaltung, Eigentümern, Fachbetrieben und Untersuchungsstellen.
01
Objektbezogene Struktur
Jede Liegenschaft und jede Trinkwasseranlage erhält eine eindeutige digitale Struktur. Objekt-, Anlagen- und Statusdaten werden nachvollziehbar zugeordnet und fortlaufend gepflegt.
Eine nachvollziehbare Historie statt verteilter Unterlagen.
02
Laufende Fristen- und Nachweisführung
Prüfberichte, Wartungsnachweise, Untersuchungsintervalle, offene Maßnahmen und Wiedervorlagen werden objektbezogen zusammengeführt und über den Vertragszeitraum fortgeschrieben.
Fälligkeiten und Bearbeitungsstände zentral im Blick.
03
Digitales Wartungsbuch und Kundenportal
Relevante Unterlagen, Befunde, Maßnahmenstände und Statusinformationen werden im digitalen Wartungsbuch gebündelt und über das geschützte Kundenportal für die Verwaltung bereitgestellt.
Vom Prüfbericht zum nachvollziehbaren Bearbeitungsstand.
LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK
Die zentralen Bausteine Ihrer Trinkwasser-Compliance.
AguaSegura unterstützt Hausverwaltungen mit einer klaren, digitalen und nachvollziehbaren Organisation ihrer Trinkwasseranlagen. Von der strukturierten Dokumentation über Fristen und Befunde bis zur koordinierten Untersuchung schaffen wir Transparenz, Nachweisfähigkeit und Entlastung im Tagesgeschäft.
Digitales Wartungsbuch
Jede Trinkwasseranlage erhält eine eigene digitale Struktur mit gebündelten Prüfberichten, Wartungsnachweisen, Maßnahmenständen und relevanten Dokumenten. So entsteht eine nachvollziehbare Historie statt verteilter Einzelunterlagen.
Fristen- und Maßnahmenmanagement
Untersuchungsintervalle, Wiedervorlagen, offene Maßnahmen und notwendige Nachweise werden objektbezogen fortgeschrieben und im Blick behalten. Dadurch sinkt das Risiko von Fristversäumnissen und unklaren Bearbeitungsständen.
Befundbearbeitung und Dokumentation
Prüfberichte und auffällige Befunde werden strukturiert aufgenommen, zugeordnet und für die weitere Bearbeitung dokumentiert. Maßnahmen, Rückfragen und Statusstände bleiben dadurch für die Verwaltung jederzeit nachvollziehbar.
Koordinierte Trinkwasseruntersuchungen
AguaSegura unterstützt bei der Organisation und Abstimmung erforderlicher Trinkwasseruntersuchungen. Terminierung, Unterlagen und Dokumentation werden koordiniert vorbereitet; Probennahme und Analytik erfolgen durch eine akkreditierte Untersuchungsstelle.
LEISTUNGEN FÜR HAUSVERWALTUNGEN
Die zentralen Bausteine Ihrer Trinkwasser-Compliance.
AguaSegura unterstützt Hausverwaltungen bei der objektbezogenen Dokumentation, Fristenkontrolle, Befundbearbeitung und Koordination rund um Trinkwasseranlagen. Die einzelnen Leistungen greifen ineinander und schaffen eine zentrale, nachvollziehbare Struktur für jede Liegenschaft und jede Anlage.
Digitales Wartungsbuch
Alle relevanten Unterlagen einer Trinkwasseranlage werden in einer zentralen digitalen Objektakte zusammengeführt und fortlaufend gepflegt.
✓ Prüfberichte und Wartungsnachweise je Anlage
✓ Fristen, Befunde und Maßnahmenstände im Blick
✓ Nachvollziehbare Objekt- und Anlagenhistorie
✓ Strukturierte Dokumentenablage statt Einzellösungen
Befund- und Untersuchungskoordination
AguaSegura organisiert die Abläufe rund um Trinkwasseruntersuchungen und führt Ergebnisse, Fristen und nächste Schritte nachvollziehbar zusammen.
✓ Termin- und Zugangskoordination
✓ Abstimmung mit akkreditierten Untersuchungsstellen
✓ Strukturierte Aufnahme und Sichtung von Prüfberichten
✓ Dokumentation von Fristen und Folgemaßnahmen
Technische Objekt- und Anlagenchecks
Vorab- und Intervallchecks schaffen eine belastbare Grundlage für die weitere Dokumentation, Untersuchungsplanung und Bearbeitung offener Punkte.
✓ Augenscheinliche, nicht invasive Vor-Ort-Prüfung
✓ Erfassung von Anlagenart und technischen Komponenten
✓ Fotodokumentation und strukturierter Kurzbericht
✓ Aufnahme technischer Klärpunkte und Handlungsbedarfe
Kundenportal und laufende Betreuung
Die Verwaltung erhält einen geschützten objektbezogenen Zugriff auf freigegebene Unterlagen, Statusinformationen und Nachweise.
✓ Portalzugriff auf relevante Objektunterlagen
✓ Übersicht über Status, Fristen und offene Punkte
✓ Freigegebene Prüfberichte und Nachweise zentral abrufbar
✓ Laufende organisatorische Betreuung durch AguaSegura
UNVERBINDLICHES ERSTGESPRÄCH
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, welche Trinkwasseranlagen vorhanden sind, welche Unterlagen bereits vorliegen und wo organisatorischer oder dokumentarischer Handlungsbedarf besteht.
Lassen Sie uns Ihren Objektbestand strukturiert einordnen.
Sie erhalten eine erste Orientierung dazu, wie digitales Wartungsbuch, Fristenmanagement, Befundbearbeitung und Untersuchungskoordination in Ihrem Objektbestand sinnvoll aufgebaut werden können.
✓ Für GdWE- und Mietverwaltungen
✓ Objekt- und anlagenbezogene Ersteinschätzung
✓ Klare Empfehlung für die nächsten Schritte
KONTAKT UND ERSTGESPRÄCH
Sprechen wir über Ihren Objektbestand.
Sie möchten Ihre Trinkwasseranlagen strukturiert erfassen, Unterlagen zentral zusammenführen oder offene Fristen, Befunde und Maßnahmen einordnen?
Das Erstgespräch ist unverbindlich. Eine technische Objektprüfung, Anlagenbegehung oder fachliche Detailbewertung erfolgt nur nach gesonderter Abstimmung und Beauftragung.
Telefon:
0151 87 98 959
E-Mail:
info@aguasegura.de
Unternehmen:
AguaSegura Trinkwasser-Compliance
Körnerstraße 18
36179 Bebra
Leistungsgebiet:
Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen